業務自動化事例:その手作業、まだ続けますか?CRMへの業務自動化で効率改善

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情報の一元管理で業務効率を大幅改善~ 比較サイト・メール・問い合わせフォーム・CRM をつなぐ業務自動化 ~を実現

あるクライアント様では、以下のような課題を抱えていました。

  • 比較サイトに掲載している自社ページの情報を都度確認するのが手間
  • 複数サイト契約していると、重複登録や登録された情報の確認が大変
  • 複数の問い合わせメールを個別に確認・転記しており対応が煩雑
  • Webフォーム経由の問合せ内容がメールで届くので、都度CRMに手動で登録してコピペ作業が大変
  • 担当者によって対応状況のばらつきがあり、フォロー漏れが発生

以下のような仕組みを開発・導入しました。

✅ 他社比較サイトからの情報を
定期的にスクレイピング

掲載内容や比較サイトに登録された申込情報をCRMに自動登録社内での競合分析や改善に活用。

✅ 問い合わせメールを自動解析してCRMに登録

件名・本文・差出人をもとに問い合わせ種別を分類。顧客情報・内容を自動的にCRM(Hubspotなど)に記録

✅ Webフォームの入力内容を
CRMへ即時連携

問い合わせフォーム、資料請求、イベント参加など。入力と同時に自動で顧客リストに追加担当者へ通知

業務自動化事例:CRM自動連携のイメージ画像

CRM(顧客関係管理)は、「誰に、いつ、どんな対応をしたか」を記録し、チームで顧客対応をスムーズに進めるための仕組みです。

Excelや手帳にメモしていた内容を一元管理でき、対応の抜け・重複をなくし、顧客満足度の向上にもつながります。

HubSpotアイコン画像

Hubspot(無料プランから対応可能)

CRMイメージ画像

Salesforce / Zoho CRM / Kintone

オリジナルCRMとの連携開発も可能です

成果につながる、当社の強み
  • 業務フローの可視化からツール導入まで一貫サポート
  • 無理な開発提案はせず、既存ツールの活用もご提案
  • 小規模からの導入や、段階的な運用改善にも対応します

「なんとなく使ってみたいけど何から始めればいいかわからない」そんな方でも大丈夫です。まずは現状の課題をお聞かせください。シンプルで無理のない「小さなCRM導入」から、お手伝いします。

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